24.03.2020

План неотложных мероприятий по Институту по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

№ п/п	Мероприятия	Ответственный исполнитель
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
1.1.	Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.	Комендант Соболева Л.В.
1.2.	Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений.	Комендант Соболева Л.В.
1.3.	Принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников, оборудованием для обеззараживания воздуха.	Главный бухгалтер Борголов Е.Ю. (приказ № 09 от 18.03.2020 г.)
1.4.	Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых установить график посещения в обеденные перерывы.	Начальник отдела кадров Михайлова Н.К.
1.5.	Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.	Начальник ОО Балданов А.П.
1.6.	Обеспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции.	Комендант Соболева Л.В.
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1.	Обеспечить измерение температуры тела работников (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).	Начальник отдела кадров Михайлова Н.К.
2.2.	Обязать отстраненного работника вызвать врача на дом и проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах осмотра врачом, в дальнейшем по возможности ежедневно информировать непосредственного руководителя о своем состоянии здоровья и местонахождении.	Приказ № 09 от 18.03.2020 г.
2.3.	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.	Начальник отдела кадров Михайлова Н.К. (приказ № 09 от 18.03.2020 г.)
2.4.	Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам организации для выполнения сотрудникам должностных обязанностей при режиме самоизоляции.	Инженер-программист Цыбиков Ю.С.
2.5.	Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий.	Приказ № 09 от 18.03.2020 г.
2.6.	Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте организации.	Ведущий документовед Бардуева Т.В., в.н.с. НОО Бреславский А.С.
2.7.	Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.	Начальник отдела кадров Михайлова Н.К. (приказ № 09 от 18.03.2020 г.)
2.8.	Решить вопрос об организации учебного процесса без личного посещение аспирантами организации.	Заведующий аспирантурой Мазур Т.Г. (приказ № 09 от 18.03.2020 г.)
2.9.	Подготовить приказ о временном приостановлении работы научного стационара в п. Горячинск, ознакомить с приказом работников научного стационара и предупредить их о персональной ответственности за выполнение приказа	Ведущий документовед Бардуева Т.В.
2.10.	Обеспечить направление в медицинский кабинет БНЦ СО РАН для изоляции работника в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.	Начальник отдела кадров Михайлова Н.К.
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.	Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах (стойках).	В.н.с. НОО Бреславский А.С., инженер-программист Цыбиков Ю.С.
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
4.1.	Организовать ежедневный мониторинг ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.	Заместитель директора по научной работе Плеханова А.М.
4.2.	Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в организации.	В.н.с. НОО Бреславский А.С., инженер-программист Цыбиков Ю.С.
4.3.	Обеспечить размещение информационного баннера и новости на официальном интернет-сайте о мерах, применяемых в организации в связи с эпидемиологической обстановкой.	В.н.с. НОО Бреславский А.С., инженер-программист Цыбиков Ю.С.

План действует до особого распоряжения, вводится приказом по организации.